序號 文件名稱:
Labor and Wage (勞動力及薪酬)
1 營業執照
2 消防驗收合格證/建筑工程竣工驗收意見書
3 建設專案環境影響登記表/排污許可證
4 空壓機,壓力容器,鍋爐,叉車,電梯年檢合格證
5 飯堂人員健康證/衛生許可證
6 保安上崗證,電工上崗證,廠醫資格證書
7 社保發票及/驗收合格證明/達標證明
8 工廠平面圖/組織架構圖
9 廠規廠紀/宿舍制度/員工手冊
10 勞動合同/人事檔案資料-包括身份證復印件和入廠日期
11 16-18歲未成年工上崗證和體檢報告
12 當地政府關于最低工資的文件
13 工資記錄(最近1年)/薪酬方案/有工人簽名的工資條
14 最近一年打卡/工時卡/考勤記錄
15 生產記錄和品質檢查報告
16 當地勞動局關于工作時間的批文
17 請假單/離職信/記錄
18 工人獎罰記錄/警告信
19 衛生安全
20 職業健康、安全、工作環境政策文件
21 廠房、宿舍設施巡查記錄
22 機床設備保養、檢查記錄
23 工業廢料/廢水/廢油/危險廢料/垃圾轉移單或回收單
24 緊急應變計劃
25 防火培訓記錄
26 消防設施/器材檢查記錄
27 消防演習記錄
28 鏟車、吊機培訓記錄、檢查記錄
29 個人職業安全保護指引及培訓記錄
30 危險品放置證、廢水證
31 廢氣排放證
32 法律法規一套
程序類文件
33 社會責任手冊
34 雇用程式
35 禁止強迫勞動程式
36 反歧視程式
37 禁止雇用童工程式
38 未成年工保護程式
39 薪資方案
40 溫度及濕度管理程式
41 員工代表選舉辦法
42 自愿加班指引
43 臨時明火作業程式
44 維修人員作業指引
45 勞保用品使用指引
46 噪音測試指引
47 獎勵與處罰辦法
48 投訴程式
49 急救程式
50 廚房衛生工作規定
51 預防血液接觸傳播疾病程式
52 事故調查程式
53 人事檔案管理程式
54 勞動合同簽定指引
55 警衛制度
56 環境健康政策
57 緊急應急計劃
58 訪客須知
59 消防知識培識資料
60 危險品管理規定
61 安全管理責任制
62 安全調查處理程序
63 物理安全措施程序
64 貨物過剩和短缺處理程序
65 貨物憑據管理程序
66 運輸安全管制程序
67 離職雇員及終止合作商控制程序
68 反偷竊程序
69 緊急事故處理程序
70 貨倉安全工作指引
71 收貨和運輸程序
72 船務部安全工作指引
73 保安安全工作指引
74 電腦安全及防止詐騙文件
75 人力資源安全程序
76 C-TPAT 安全控制程序
記錄/表格類
77 溫/濕度記錄表
78 員工代表會議記錄
79 自愿加班簽名表
80 勞保用品發放記錄
81 噪音測試記錄表
82 風速測試報告
83 警告信
84 藥品清單/使用記錄
85 廚房衛生記錄表
86 應急小組名單/相片
87 訪客記錄
88 消防演習記錄
89 飲水機衛生檢查表
90 洗手間衛生檢查表
91 利器發放記錄
92 斷針記錄
93 過針記錄
94 應急燈檢查記錄
95 滅火器檢查記錄
96 消防栓檢查記錄
97 生產安全培訓記錄
98 廠紀廠規培訓記錄
99 化學用品培訓記錄
100 勞保用品使用記錄
101 消防演習培訓記錄
102 急救方法培訓記錄
103 清潔劑使用培訓記錄
104 員工基本資料表
105 員工請假單
106 工傷事故記錄
107 安全會議記錄/每月一次
108 員工意見或建議處理結果記錄
109 其他適用的記錄
110 消防疏散計劃/消防疏散圖/消防疏散程式
111 維修人員作業指引
112 外來人員作業指引
113 如何使用勞保用品的記錄
114 安全操作培訓記錄
115 健康安全小組會議記錄
116 消防保護設備檢查記錄
117 工廠消防演習記錄-最少一年一次
118 宿舍消防演習記錄-最少一年一次
119 化學品清單--種類和數量
120 化學物品安全資料
121 化學品的人安全使用,儲存,搬運培訓記錄
122 個人保護用品發放/培訓記錄
123 員工代表與員工和廠方定期會議記錄-60天
124 急救程式/培訓記錄—有醫師資格培訓方有效
125 突發事件/事故記錄
126 操作安全培訓
127 特殊設備許可證明
128 特殊設備操作許可證明
129 廢物/廢水排放許可證明
130 防止體液接觸傳染辦法
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